Przejdź do treści strony Przejdź do menu Przejdź wyszukiwarki Przejdź do mapy biuletynu WCAG
Kontrast:
Rozmiar czcionki:
Odstępy:
Reset:

Rejestry, ewidencje i archiwa

W Zespole Szkół im. Józefa Warszewicza w Prószkowie przepisy kancelaryjno – archiwalne zostały określone w pozytywnie zaopiniowanej przez Archiwum Państwowe w Opolu instrukcji kancelaryjnej, jednolitym rzeczowym wykazie akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt. Ten wewnętrznie obowiązujący akt normatywny określa sposób tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania oraz ochronę przed uszkodzeniem, zniszczeniem bądź utratą dokumentów.

W placówce prowadzone są następujące rejestry i ewidencje:

REJESTRY

  1. Rejestr skarg i wniosków,
  2. Rejestr upoważnień i pełnomocnictw
  3. Rejestr zatrudnionych pracowników administracji i obsługi
  4. Rejestr zatrudnionych nauczycieli
  5. Rejestr wydanych świadectw ukończenia szkoły
  6. Rejestr wydanych duplikatów świadectw ukończenia szkoły
  7. Rejestr wydanych certyfikatów ukończenia szkolenia policyjnego/strażackiego
  8. Rejestr wypadków uczniów
  9. Rejestr wypadków przy pracy
  10. Rejestr zwolnień lekarskich
  11. Rejestr rachunków
  12. Rejestr środków depozytowych
  13. Rejestr przesyłek pocztowych

 

EWIDENCJE

  1. Księga kontroli
  2. Księga uczniów
  3. Księga wychowanków internatu
  4. Księga zastępstw w szkole
  5. Księga zastępstw w internacie
  6. Księga druków ścisłego zarachowania
  7. Księgi obiektów budowlanych
  8. Ewidencja zarządzeń dyrektora szkoły
  9. Ewidencja delegacji służbowych
  10. Ewidencja pieczęci służbowych
  11. Ewidencja legitymacji służbowych nauczycieli
  12. Ewidencja dochodów i wydatków
  13. Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych