Rejestry, ewidencje i archiwa

W Zespole Szkół im. Józefa Warszewicza w Prószkowie przepisy kancelaryjno – archiwalne zostały określone w pozytywnie zaopiniowanej przez Archiwum Państwowe w Opolu instrukcji kancelaryjnej, jednolitym rzeczowym wykazie akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt. Ten wewnętrznie obowiązujący akt normatywny określa sposób tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania oraz ochronę przed uszkodzeniem, zniszczeniem bądź utratą dokumentów.

W placówce prowadzone są następujące rejestry i ewidencje:

REJESTRY

1. Rejestr skarg i wniosków,
2. Rejestr upoważnień i pełnomocnictw
3. Rejestr zatrudnionych pracowników administracji i obsługi
4. Rejestr zatrudnionych nauczycieli
5. Rejestr wydanych świadectw ukończenia szkoły
6. Rejestr wydanych duplikatów świadectw ukończenia szkoły
7. Rejestr wydanych certyfikatów ukończenia szkolenia policyjnego/strażackiego
8. Rejestr wypadków uczniów
9. Rejestr wypadków przy pracy
10. Rejestr zwolnień lekarskich
11. Rejestr rachunków
12. Rejestr środków depozytowych
13. Rejestr przesyłek pocztowych

EWIDENCJE

1. Księga kontroli
2. Księga uczniów
3. Księga wychowanków internatu
4. Księga zastępstw w szkole
5. Księga zastępstw w internacie
6. Księga druków ścisłego zarachowania
7. Księgi obiektów budowlanych
8. Ewidencja zarządzeń dyrektora szkoły
9. Ewidencja delegacji służbowych
10. Ewidencja pieczęci służbowych
11. Ewidencja legitymacji służbowych nauczycieli
12. Ewidencja dochodów i wydatków
13. Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych